Информация
о клиенте
Международная торговая группа компаний.
Краткое введение
о проблеме клиента
Компании требовался комплексный правовой аудит всех операций с персональными данными. Необходимо было проверить процессы в пяти взаимосвязанных компаниях. Необходимо было не просто выявить недочеты, а создать унифицированную, юридически безупречную систему на весь холдинг.
Критерии выбора юриста
К нам обратились непосредственно юристы группы компаний. Они искали не разовых консультантов, а надежного партнера на аутсорсе — специализированную команду юристов с глубокой экспертизой в ИТ и персональных данных. После собеседования и оценки нашего опыта выбор пал на нашу компанию.
Наш подход
- Мы детально изучили каждый процесс в каждой компании, взаимодействуя с отделами кадров, ИТ, маркетинга и бухгалтерии;
- По итогам аудита мы предоставили клиенту четкий план мероприятий с приоритетами и сроками;
- Далее последовала комплексная разработка документов. Мы разработали полный пакет организационно-распорядительной документации для каждой из 5 компаний;
- Привели в порядок документы для 9 сайтов холдинга, включая интернет-магазины (политики, согласия, уведомления);
- Оформили процессы трансграничной передачи данных;
- Разработали документы для всех информационных систем: регламенты доступа, хранения и уничтожения ПДн;
- Актуализировали сведения в реестре операторов Роскомнадзора.
Мы не просто передали документы. Мы сопровождали их согласование, внедряли процессы, а также создали понятные гайды и инструкции для сотрудников, объясняя юридические требования простым бизнес-языком.
Что было самым трудным
Основная трудность лежала не в юридической, а в организационной плоскости. Необходимо было скоординировать работу множества департаментов в разных компаниях, преодолеть естественное сопротивление изменениям и добиться единообразия в исполнении. Наша задача была стать «проводниками» нового правового порядка, обеспечив его принятие на всех уровнях.
Правовой результат
Построена единая, прозрачная и полностью соответствующая 152-ФЗ система обработки ПДн во всем холдинге. Риски, выявленные на этапе аудита, устранены.
Бизнес-результат
для клиента
- Снижение репутационных и финансовых рисков. Бизнес может работать и дальше масштабироваться без опасений нарушить законодательство о ПДн;
- Повышение доверия контрагентов и клиентов, особенно на международном рынке, где соблюдение норм о персональных данных является стандартом;
- Оптимизация внутренних процессов. Унифицированные регламенты сократили время на согласования и исключили правовую неопределенность;
- Экономия. Стоимость аутсорса специализированной команды оказалась значительно ниже, чем содержание аналогичного штата юристов с такой узкой экспертизой.
Сроки
Правовой аудит - 1 месяц. Полное сопровождение по всем процессам по результатам аудита - 5 месяцев.
Как это можно
применить в вашем
бизнесе
Независимо от вашего масштаба — будь то стартап, развивающаяся компания или крупный холдинг — легализация процессов с персональными данными это не бюрократия, а стратегическая инвестиция в безопасность и устойчивость бизнеса.
- Если у вас есть сайт/сервис/CRM — вам нужны корректные документы для РКН и пользователей;
- Если у вас есть сотрудники — требуется законная основа для обработки их данных;
- Если вы планируете выход на международный рынок или работаете с иностранными клиентами — необходима настройка процессов с учетом международных требований и локализации;
- Если вы готовитесь к привлечению инвестиций или продаже бизнеса — правовой аудит требованиям о ПДн является одним из ключевых этапов.
Мы берем на себя всю юридическую и организационную работу «под ключ»: от аудита и разработки документов до обучения ваших сотрудников. Это позволяет вам сосредоточиться на развитии бизнеса, будучи уверенным в его правовой защищенности.
